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泛微·事井然项目管理与腾讯会议集成,实现项目会议智能闭环管理
发布时间:2026-01-13

  项目推进中,会议是核心的沟通载体——需求对齐、进度同步、问题协调,几乎所有关键决策都依赖会议落地。

  如今,腾讯会议已成为线上会议的标配,让跨地域协作更便捷,但在项目过程中,组织有了新的需求:

  针对项目管理中的会议场景痛点,泛微·事井然-数智化项目管理平台携手腾讯会议发布了项目智能会议助手,打通“会议发起-过程记录-成果同步-任务落地-进度联动”全流程,让项目会议高效闭环。

  01.项目会议创建

  智能提取核心要素,一键发起项目会议

  现在,无需再手动填写会议主题、参会人、项目背景。项目智能会议助手自动提取项目关键信息,如项目名称、当前进度、关联任务、相关成员等,一键生成带项目关键信息的会议邀请,参会者点开就能了解背景和项目材料。

  02.项目会议过程纪要同步

  录屏纪要自动回传,信息同步零延迟

  通过腾讯会议的实时转写功能,将语音转为文字;录屏、纪要、聊天记录等会议内容,无需手动整理,会后实时同步回传至泛微·事井然项目管理平台,自动关联对应项目档案,避免信息断层,让没参会的同事也能快速同步会议全貌。

  03.项目任务智能拆解

  会议内容自动提炼,待办任务自动分配

  现在,会议结束不用再耗费时间整理任务清单,AI助手智能总结会议决议、行动项,自动拆解成可执行的待办任务,自动匹配负责人、设置截止日期,直接同步到项目成员,无需单独沟通分配,让“会上定方案”快速变成“会后有行动”。

  04.项目进度任务跟踪

  业务数据实时联动,任务进度可视化

  AI助手自动收集项目业务数据,实时跟踪任务完成进度,在事井然·项目管理平台生成可视化报表,负责人、项目成员、管理者都能随时查看任务状态,逾期自动提醒,确保每一项决策都能落地见效,这样,项目负责人就无需逐个追问任务推进情况,一看报表即知晓。

  05.项目会议材料归集

  项目维度统一存储,资料快速查找

  会议中分享的PPT、文档、截图等材料,会后形成的录屏、转写文字等,自动按项目维度归集归档,无需手动分类上传;后续需要查阅时,直接通过项目名称检索,所有会议相关材料一站式获取。

  06.项目会议智能问答

  核心要点精准总结,智能检索提效率

  想回顾会议重点?直接向AI提问即可,AI助手已提前提炼会议核心结论、关键数据、待办事项等,支持关键词检索和智能问答,无论是项目复盘、汇报总结,还是后续追溯决策依据,都能快速获取关键信息,让复盘更高效、决策更有据。

  价值总结

  从“开会难聚焦”到“一键对齐目标”,从“纪要难整理”到“AI自动沉淀”,从“任务难追踪”到“进度可视化”,泛微·事井然×腾讯会议-项目智能会议助手,用AI优化项目会议全流程,让每一次沟通都有结果,每一场会议都有闭环!

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